FORMSZENE in Erlenbach ZH am 2./3. März 2024

Ausstellungsflächen Erlengut, Erlenbach ZH

ACHTUNG: Aktuell haben wir nur noch freie Ausstellungsflächen im Garten zu vergeben. Im Haus hat es evt. kurzfristig freie Plätze auf Anfrage.

Bitte die folgenden drei Schritte zur Anmeldung ausführen:

1. Teilnahmebedingungen durchlesen

2. Produktfotos per E-Mail einsenden mail(at)formszene.ch >>

3. Anmeldeformular ausfüllen

Achtung: die Anmeldung ist nur dann erfolgreich, wenn alle Schritte ausgeführt wurden. Wenn dies der Fall ist wird die Anmeldung durch uns per e-Mail bestätigt. 

Diese Teilnahmebedingungen sind Bestandteil der Anmeldung zur FORMSZENE und müssen zwingend durchgelesen werden!

ÖFFNUNGSZEITEN 

Samstag 12:00 – 18:00 Uhr / Sonntag 11:00 – 17:00 Uhr

AUF- UND ABBAU

Aufbau am Samstag: 07:30 – 11:30 Uhr / Abbau am Sonntag: 17:00 – 19:00 Uhr

Am Freitag kann nicht aufgebaut werden! Trotz kurzer Aufbauzeit legen wir Wert auf gediegenes Ausstellen und Gestalten.

Einrichtungszeit am Sonntag: 09:30 – 10:30 Uhr (Alle Aussteller müssen bis 10:30 Uhr anwesend sein!)

Zum Aus- und Einladen darf am Samstag bis 11:30 Uhr und am Sonntag ab 17:00 Uhr die Erlengut-Garage (Erlengutstrasse 1a, 8703 Erlenbach) kostenlos genutzt werden. Danach müssen alle Fahrzeuge umparkiert werden, da die Parkplätze in der Erlengut-Garage und um das Erlengut herum für Besucher gedacht sind! Aussteller-Parkplätze gibt es in der Nähe, siehe weiter unten.

KOSTEN 

Die Preise gelten für zwei Ausstellungstage inkl. MWST und allen Nebenkosten. Bestellte Tische und Stühle sind im Preis inbegriffen. Es stehen folgende Ausstellungs-Kategorie zur Auswahl:

Kategorie 1-1 / CHF 290: Ausstellungsfläche = 1 Tisch à 70x140 cm (NICHTS vor und neben dem Tisch!)

Kategorie 1-2 / CHF 320: Ausstellungsfläche = 1 Tisch à 70x140 cm PLUS einseitig 50 cm neben dem Tisch

Kategorie 2-0 / CHF 370: Ausstellungsfläche ca. 4 m² (lang + schmal), OHNE Tisch

Kategorie 2-1 / CHF 390: Ausstellungsfläche ca. 4 m², 1 Tisch à 70x140 cm

Kategorie 2-2 / CHF 410: Ausstellungsfläche ca. 4.2 m², 2 Tische à 70x140 cm

Kategorie 3-0 / CHF 490: Ausstellungsfläche min. 6 m², OHNE Tisch

Kategorie 3-1 / CHF 490: Ausstellungsfläche min. 6 m², 1 Tisch à 70x140 cm

Kategorie 3-2 / CHF 490: Ausstellungsfläche min. 6 m², 2 Tische à 70x140 cm

Kategorie 3-3 / CHF 490: Ausstellungsfläche min. 6 m², 3 Tische à 70x140 cm

Kategorie G-0 / CHF 250: Ausstellungsfläche klein auf Kiesplatz, ohne Tisch, ohne Zelt

Kategorie G-1 / CHF 290: Ausstellungsfläche klein im Garten ohne Tisch, ohne Zelt

Kategorie G-2 / CHF 390: Ausstellungsfläche gross im Garten ohne Tisch, ohne Zelt

GARTEN

Vor dem Aufstellen der Objekte in der Gartenanlage ist die Benützung der Ausstellungsfläche mit der Organisatorin zu besprechen. Das Kies muss nach der Benützung wieder gleichmässig verteilt werden. Der Rasen darf nicht beschädigt werden. Stangen oder Holzpfähle dürfen NICHT in den Rasen eingeschlagen werden. Allfällige Beschädigungen vom Rasen müssen auf eigene Kosten wieder instandgesetzt werden.

Flyer

Zur Ausstellung gibt es einen Ausstellerflyer. Im Kategorie-Preis sind 50 Flyer inbegriffen (Versand mit Post). Es können im Bewerbungsformular zusätzliche Flyer bestellt werden, für welche wir die Versandkosten extra berechnen.

WICHTIG

· Raumeinteilung und Platzzuordnung wird ausschliesslich durch den Veranstalter bestimmt.
· Die Aussteller müssen während der gesamten Ausstellungsdauer anwesend sein.
· Es dürfen nur eigene Arbeiten ausgestellt und verkauft werden.
· Fotos die von den Kunsthandwerkern oder vom Veranstalter gemacht werden, dürfen für Werbezwecke verwendet werden.
· Parkplätze für Aussteller sind in der Nähe vorhanden.
· Stühle und Tische 70 x 140 cm sind vorhanden (kleinere Tische auf Anfrage) und im Kategoriepreis inbegriffen.
· Eigene Ausstellungsmöbel können mitgenommen werden, höher als 1.5 m nach Absprache.  
· Raumteiler wie Stellwände, Gestelle, Schränke, Zelte dürfen nicht aufgestellt werden.
· Bilderschienen sind nicht in allen Räumen vorhanden. Aufhänger sind vorhanden.
· Es dürfen keine Befestigungen an den Wänden, Böden und Decken angebracht werden. Schrauben, Nägel, Klebebänder usw. sind nicht gestattet.
· Für Beschädigungen am Gebäude wird der Aussteller haftbar gemacht.
· Bestehende Beleuchtungen dürfen verändert werden.

· Richtlinien/Weisungen der Feuerpolizei müssen zwingend eingehalten werden.

· Brennende Kerzen sind verboten.

· Kabelrollen müssen vollständig abgewickelt sein.
· Für Beschädigungen/Diebstahl/Verletzungen haftet jeder Aussteller selbst.
· Das Haus verfügt über keine Alarmanlage und ist in der Nacht nicht bewacht.
· Versichern der Ausstellungsgegenstände gegen Beschädigung, Diebstahl, Feuer und Wasserschaden ist Sache der Aussteller.
· Liftgrösse: Türe 90 x 200 cm, Tiefe 140 cm
· Alle ausgestellten Produkte müssen gut sichtbar mit dem Preis angeschrieben sein.

RÜCKGABE AUSSTELLUNGSFLÄCHE

Die Ausstellungsfläche muss besenreinen und unversehrten verlassen werden! Es stehen Besen auf jedem Stockwerk zur Verfügung. ALLE Abfälle sind mitzunehmen! Es steht ausschliesslich für PET-Flaschen ein Entsorgungsbehälter zur Verfügung.

ANMELDUNG

Nach Ablauf der Anmeldefrist erfolgen die Zu- und Absagen per e-Mail. Mit der Zusage wird die Standgebühr innert 10 Tagen fällig, ein Standplatz ist erst nach Zahlungseingang definitiv gebucht.

ABSAGEN, UMBUCHUNGEN, ÄNDERUNGEN

Absagen, Umbuchungen, Änderungen verursachen Administrationsaufwand, der in jedem Fall mit einer Gebühr von CHF 100 verrechnet wird. Bei Absagen, die weniger als 30 Tage vor dem Anlass erfolgen, wird die Standgebühr nicht mehr rückerstattet.

Wenn die FormSzene-Ausstellung durch Umstände wie Pandemie/Epidemie, nicht vorhersehbare wirtschaftliche Ereignisse, höhere Gewalt und bedrohliche Gewaltanwendungen abgesagt werden muss, kann maximal 50% der Standgebühr zurückerstattet werden, je nach fortgeschrittener Planung/Organisation.

AUSSTELLER-PARKPLATZ

Die Parkplätze vis-à-vis Schulhaus Oberer Hitzberg (Im Allmendli 3, Wegweiser Turmgut) und entlang dem Seeufer (Richtung Herrliberg / Meilen) sind kostenlos, alle weiteren Parkplätze im Ort sind kostenpflichtig. Die Parkplätze in der Erlengut-Garage und um das Erlengut herum sind nur für Besucher!

Bitte 3 Fotos in guter Druckqualität (Querformat) und mit klarer Bezeichnung senden (mail(at)formszene.ch). Betreff "Bilder für FORMSZENE".

Hinweis: Alle mit * gekennzeichneten Felder müssen zwingend ausgefüllt werden.